Ceretta App · Documentação

Vendas

Requer o módulo Vendas. Se você não vê Vendas na navegação, o módulo está desligado para a sua empresa.

Um pedido de venda vende itens vendáveis do estoque. Unidades locáveis não entram em um pedido de venda — essas são reservadas por Locações.

Criando um pedido

Escolha o cliente e adicione os itens. Cada linha é uma quantidade × preço unitário, então vender doze discos de corte é uma linha, não doze. O total do pedido é a soma das linhas.

Status do pedido

Status Significado
Rascunho Em montagem — nada saiu da prateleira ainda
Confirmado Acertado com o cliente; estoque comprometido
Entregue Entregue e concluído
Cancelado Desfeito; o estoque comprometido volta

Duas ações rápidas cobrem o caminho normal: confirmar um rascunho e marcar um pedido confirmado como entregue.

Como o estoque se movimenta

Vale entender bem esta parte, porque é daqui que saem os números da tela de Estoque.

O estoque é baixado quando o pedido passa para Confirmado ou Entregue — não quando o rascunho é criado. Um rascunho, portanto, não afeta o estoque em mãos, o que permite montar um orçamento sem atrapalhar a disponibilidade de ninguém.

Se um pedido confirmado ou entregue for depois cancelado, o estoque é devolvido.

Na prática: deixe o pedido como rascunho enquanto ainda é conversa, e confirme quando o cliente fechar. Confirmar cedo demais deixa seu estoque pessimista; confirmar tarde demais o deixa otimista, e outra pessoa pode vender os mesmos itens na sua frente.

Reposição

O Relatório de Compras lista todo item vendável que ficou abaixo do estoque mínimo, com a quantidade sugerida de reposição. Ele só funciona para itens que de fato têm um mínimo definido — veja Estoque e Categorias.

Pagamentos

Um pedido de venda pode ter pagamentos como qualquer outro registro. Eles ficam no mesmo financeiro de locações e consertos — veja Pagamentos. Se você receber em dinheiro com o caixa aberto, o pagamento é contabilizado na sessão atual automaticamente.