Pagamentos

Os pagamentos formam um único financeiro cobrindo os três módulos. Uma locação, uma venda e um conserto são coisas bem diferentes na operação, mas o dinheiro é controlado em um lugar só, então "quanto temos a receber" tem uma resposta, e não três.

Todo pagamento tem exatamente um pai

Um pagamento pertence a uma locação, ou a um pedido de venda, ou a uma ordem de serviço — nunca a mais de um, e nunca a nenhum. Isso é garantido no banco de dados, não só na interface, então o financeiro não tem como escorregar para um estado em que há dinheiro ligado a nada.

Na prática: se o cliente pagar um valor único cobrindo uma locação e um conserto, registre dois pagamentos, um em cada. É isso que mantém o saldo de cada registro correto.

O que um pagamento registra

• Valor
• Vencimento — quando você espera o dinheiro
• Data de pagamento — quando ele de fato entrou
• Status — veja abaixo
• Forma de pagamento — dinheiro, cartão, Pix e assim por diante

Status de pagamento

A tela de pagamentos

A lista vem ordenada por data de pagamento, então o movimento mais recente é o que você vê primeiro. Um botão ocultar pendentes reduz a lista ao dinheiro já quitado, útil quando você está conferindo em vez de cobrando.

O que chega ao painel

Pagamentos pendentes de locações ativas aparecem no painel automaticamente, junto com os totais em atraso. Isso é de propósito: equipamento que está com o cliente e não foi pago é o dinheiro com maior chance de ser esquecido.

Recibos

Os recibos detalham os serviços e custos por trás do valor, em vez de mostrar só um total, então o cliente que retira um gerador consertado vê as peças e a mão de obra separadamente.

Pagamentos em dinheiro e o caixa

Se a sua empresa usa o caixa e há uma sessão aberta, os pagamentos em dinheiro são contabilizados nessa sessão automaticamente — você não registra de novo. Veja Caixa.