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title: Estoque e Categorias
description: Como o Ceretta App guarda o que você aluga e o que você vende, e como as categorias definem campos personalizados e períodos de locação.
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# Estoque e Categorias

O estoque é o catálogo que sustenta todos os módulos do Ceretta App. Ele está sempre disponível, use você Locação, Vendas ou Serviços. Um único catálogo guarda dois tipos diferentes de coisa, e a diferença entre eles importa para todo o resto do sistema.

## Itens locáveis e itens vendáveis

**Itens locáveis** são controlados unidade a unidade. Se você tem quatro betoneiras iguais, o Ceretta App guarda quatro registros separados — betoneira nº 01 até nº 04 — porque a qualquer momento uma pode estar com um cliente, outra em manutenção e duas na prateleira. Cada unidade tem o seu próprio status:

- **Disponível** — na prateleira e pronta para reservar
- **Alugado** — no momento com um cliente
- **Manutenção** — em conserto ou revisão, e fora das consultas de disponibilidade
- **Baixado** — fora de operação, mantido para histórico

Uma unidade locável reservada em um período fica automaticamente fora das consultas de disponibilidade naquelas datas. Não é possível reservar a mesma unidade duas vezes.

**Itens vendáveis** são controlados por quantidade em mãos. Não importa qual disco de corte específico o cliente leva embora, só importa que você tinha 40 e agora tem 39. Itens vendáveis podem ter um SKU opcional. O estoque deles é baixado automaticamente quando são vendidos em um pedido ou consumidos como peça em uma ordem de serviço, e devolvido se o pedido for cancelado.

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O relatório de compras acima aponta todo item vendável que ficou abaixo do mínimo e mostra quanto repor. É o caminho mais rápido para montar um pedido ao fornecedor.

## Categorias

Todo item pertence a uma categoria, e a categoria faz muita coisa. Crie suas categorias **antes** de começar a cadastrar itens — mudar a categoria de um item depois significa rever os campos personalizados dele.

Uma categoria define:

- **Nome e descrição** — como o tipo de item aparece no sistema inteiro
- **Campos personalizados** — campos extras que aparecem em todo item daquela categoria
- **Período de locação** — só para categorias locáveis, quanto dura uma locação padrão
- **Tempos de preparação** — só para categorias locáveis, quanto tempo a equipe precisa antes da retirada e depois da devolução

### Campos personalizados

Os campos personalizados permitem registrar o que realmente importa sobre o seu equipamento sem que o Ceretta App precise conhecer o seu ramo. Cada campo tem um nome e um tipo:

| Tipo | Use para |
|---|---|
| **Texto** | Números de série, modelos, observações |
| **Número** | Potência, capacidade, peso |
| **Booleano** | Sim/não — "acompanha carreta", "exige habilitação" |
| **Seleção** | Uma lista fixa de opções que você define — voltagem, cor, tamanho |

Campos definidos na categoria aparecem automaticamente em todo item dela, inclusive nos itens cadastrados antes de você criar o campo.

### Períodos de locação

Categorias locáveis têm alguns ajustes a mais, que alimentam a tela de locação:

- **Duração do período** — o número padrão de dias de uma locação dessa categoria. Quando a equipe escolhe a data de início em uma locação nova, a data de fim é sugerida a partir desse número, o que evita a maior parte dos erros de digitação de data.
- **Tipo de período** — se essa contagem usa **dias corridos** ou **dias úteis**. Uma locação de três dias úteis iniciada numa sexta volta na quarta.
- **Cadência da tarifa** — como o preço é expresso nessa categoria.

### Tempos de preparação

Mais dois ajustes das categorias locáveis alimentam a [fila de preparação](/docs/pt-BR/rentals):

- **Horas antes da retirada** — quanto tempo a equipe precisa para deixar a unidade pronta antes de o cliente buscar
- **Horas após a devolução** — quanto tempo a unidade precisa depois de voltar até poder sair de novo

São essas horas que fazem um item aparecer na tela de preparação no momento certo. Se você deixar em zero, o sistema assume que o item não precisa de preparo e ele volta a ficar disponível no instante em que é devolvido.

## Conselhos práticos

- **Seja generoso com as categorias.** Não custa nada ter mais delas, e cada uma tem seus próprios campos personalizados e período de locação. Uma categoria por tipo realmente diferente de equipamento é uma boa medida.
- **Nomeie as unidades locáveis de forma consistente.** Algo como `Betoneira 400L nº 01` fica bom na lista de locações, na fila de preparação e no recibo.
- **Defina estoque mínimo nos consumíveis.** É a única coisa que torna o relatório de compras útil.
- **Use Manutenção em vez de excluir.** Uma unidade em Manutenção mantém o histórico de locações e volta limpa; uma excluída, não.